SharePoint Calendar view toont komende 5 events

November 3, 2009 by Jeroen Havermans
Filed under: SharePoint

Wanneer je een SharePoint Calendar list wilt gebruiken voor bijvoorbeeld een event kalender, is een logische vervolg wens meestal een webpart waarin de komende 3 of 5 events getoond worden.

Standaard is het niet mogelijk om een SharePoint Calendar list te filteren op de “Start Time” column. Een workaround om deze filtering toch te kunnen maken is de volgende:

1. Open de settings van de Calendar list.

2. Voeg een nieuwe kolom toe, noem deze “Begin”.

3. Selecteer “Calculated” als type voor de nieuwe kolom.

4. Voeg in het “Formula field” de volgende formule toe: =[Start Time]

5. Selecteer “Date and Time” als data type voor de kolom

6. Optioneel vink je “Add to default view” aan of uit. Zelf zit ik deze uit.

7. Klik op “Save”

Vervolgens kan je de view op de Calendar list aanpassen en bijvoorbeeld de komende 5 events filteren door gebruik te maken van de nieuwe kolom “Begin” in plaats van de standaard “Start Time”. De view wordt in dat geval gelimiteerd op 5 events en de filter begin van toepassing is kolom “Begin” is groter dan of gelijk aan [Today].

Tags: SharePoint