Browsen met Windows Verkenner in SharePoint documentbibliotheek niet mogelijk op Windows 2008
Je hebt binnen SharePoint de mogelijkheid om een document bibliotheek te openen in Windows Explorer. Handig om bijvoorbeeld snel wat files over en weer te kopiëren.
De component die dit mogelijk maakt binnen SharePoint is het WebDav protocol. Dit wordt vooral gebruikt i.c.m. Windows Explorer, maar ook InfoPath, Excel, Word, FTP en andere applicaties maken hier gebruik van.
In 99% van de gevallen werkt dit gewoon zonder enige actie. Nu is zelf wat problemen had ondervonden met deze functie op een Windows Server 2008, ben ik gaan zoeken hoe dit nu precies zit.
Het is in ieder geval zo dat er op de SharePoint server niets geregeld hoeft te worden om WebDav op clients te ondersteunen. SharePoint en IIS regelen samen dat de WebDav functionaliteit wordt ondersteund.
De ondersteuning van WebDav wordt namelijk beïnvloed door bepaalde componenten op de PC’s van de gebruikers en dus niet op de server…
Microsoft heeft dit voor de laatste drie besturingssystemen in ieder geval veranderd. Niet heel erg handig, maar de oplossing is eenvoudig! Wat moet je precies instellen:
- Windows XP: Niets!
- Windows Vista: De “web folder service” moet gestart worden.
- Windows 2008: De “Desktop Experience” feature moet geïnstalleerd worden.
Gebruik van Anchor-tags in een Content Area of Content Editor Web Part
Veelal bij SharePoint gebaseerde internet sites zie je dat pagina’s grote lappen tekst bevatten, bijvoorbeeld op pagina’s als ‘over ons’ of ‘onze geschiedenis’. Het kan dan handig zijn om te gaan werken met bladwijzers.
Middels een bladwijzer kan je bovenaan een pagina een klein menu opnemen met links naar de hoofdonderdelen van de pagina of onderaan de pagina een link zetten om naar bovenaan de pagina te springen.
In HTML is de code eenvoudig:
De doellocatie krijgt een “a name” gespecificeerd.
Voorbeeld: <a name=”bladwijzer”>bladwijzer</a>
De link naar de doellocatie is als een normale link, dus middels “a href”, maar in tegenstelling tot een URL verwijst een bladwijzer intern. Dit wordt dit als “#bladwijzer” opgenomen. Dus een # als interne marker.
Voorbeeld: <a href=”#bladwijzer”>link</a>
De werking zoals hierboven uitgelegd, gaat echter niet op voor SharePoint. Wanneer je hier een bladwijzer opneemt middels bovenstaande regels, ziet SharePoint dit niet eens als link.
Binnen SharePoint doe je het volgende:
Ga naar de doellocatie van de namespace en voeg de code toe:
Voorbeeld: <a id=”bladwijzer” name=”bladwijzer”>bladwijzer</a>
Verschil met de standaard HTML manier hierboven is dat SharePoint behalve de naam van de bladwijzer ook de volledige URL van de pagina nodig heeft. Ga naar de plaats waar je de link naar de bladwijzer wilt opnemen en voeg dan de volgende code in als volgt:
Voorbeeld: <a href=”http://www.website.nl/pages.aspx#bladwijzer”>link</a>
Dit werkt prima voor het Content Editor Webpart en Content Area!
SharePoint Designer beschikbaar als gratis download
Sinds 2 april 2009 is SharePoint Designer te verkrijgen als gratis download. Microsoft geeft op haar websites aan dat ze wilden bevorderen dat klanten hun SharePoint omgevingen verder gingen personaliseren. Onder andere het gratis beschikbaar stellen van een tool als SharePoint Designer moet dit bevorderen.
Movie: Interview with Tom Rizzo about SharePoint Designer a free download
Ikzelf gebruik SharePoint Designer al een aantal jaren. Het is niet in alle gevallen de oplossing om aanpassingen te doen op SharePoint, maar voor aanpassingen aan design of het in elkaar zetten van een workflow is het een prima tool. Downloaden en gebruiken dus!
SP2 van MOSS2007 activeert trial expiration
Met de release van Service Pack 2 voor Microsoft Office SharePoint Server 2007 heeft Microsoft tevens een pijnlijke bug gelanceerd. Met de installatie van SP2 wordt namelijk getriggerd dat de 180 dagen proefversie vanaf dat moment in gaat, ook al heb je eerder de software correct geïnstalleerd met de eigen licentiecodes.
Wanneer je geen actie onderneemt, dan schakelt SharePoint 180 dagen na de installatie (+/- een half jaar vanaf nu) de MOSS functionaliteit uit en val je m.i. terug op WSS functionaliteit of zijn bepaalde sites helemaal niet meer te benaderen.
Overigens gaat de content en andere zaken die je tegen die tijd hebt ingericht niet verloren, maar zullen ze niet bereikbaar zijn totdat je de licentiecodes weer hebt ingevoerd of een update/patch hebt gedraaid.
Je kan er zeker van zijn dat wanneer je SP2 hebt geïnstalleerd en geen verdere acties onderneemt, dat dit probleem zich 100% zeker zal voordoen.
Er zijn 2 mogelijkheden
1. Handmatige oplossing
Handmatig oplossen van het probleem door de licentiecode opnieuw in te voeren …
- Open de Central Administration (Op de SharePoint front-end ga je daarvoor naar Start > Administrative Tools > SharePoint 3.0 Central Administration)
- Klik op tabblad “Operations”
- Klik op “Concert license type”
- Voer je eigen licentiecode in en klik op OK!
In een situatie waarbij je gebruik maakt van meerdere servers in één farm, zal de License Synchronizer Job automatisch gaan lopen en de licentie updaten op de andere servers.
2. Wachten op een update van Microsoft
Microsoft heeft laten weten met een oplossing te komen. Ik verwacht dat dit zal zijn middels een automatische update zoals we dat bij Windows kennen of iets dergelijks. Hier is op dit moment echter nog niet meer over bekend.
Meer informatie: http://support.microsoft.com/kb/971620
Service Pack 2 voor MOSS 2007 en WSS 3.0
Microsoft heeft eind april 2009 het nieuwe service pack voor SharePoint en WSS geintroduceerd. Via onderstaande links kom je bij de belangrijkste informatie rondom deze nieuwe service pack.
Op de SharePoint teamblog staat met name informatie over hoe te installeren en welke voordelen de service packs hebben. Via de KB artikelen (2de en 3de link) kan je het nieuwe service pack downloaden.
Downloads en informatie:
